MenuOrganiser un Webinaire d’entreprise, les étapes clés pour le réussir !
Webinaire, en anglais « Webinar », est une conférence organisée en ligne utilisant des outils de visio conférence.
C’est la contraction des mots Web et séminaire. C’est l’occasion pour vous de toucher des prospects et clients en surfant sur une thématique accrocheuse et d’actualité. Une règle de base : le webinaire d’entreprise doit avant tout vous permettre de valoriser votre expertise et non de vendre vos produits ou services. Donner pour recevoir est en quelque sorte l’ADN de votre webinaire.
Un webinaire se déroule autour de l’intervention d’un ou plusieurs collaborateurs de votre entreprise. Les intérêts du webinaire sont nombreux : éviter les coûts de déplacement, mobiliser les forces vives de votre société, toucher des décideurs autour d’une thématique valorisante et porteuse, récupérer des contacts qualifiés… Le webinaire est organisé en ligne avec un nombre d’invités (déterminé en fonction de l’outil en ligne utilisé payant ou gratuit) sur un thème défini à l’avance et sur une plage horaire précise.
Quelques astuces pour réussir cet évènement fort pour votre entreprise :
Règle n°1 : Susciter l’intérêt par le choix de votre thématique
Le choix du sujet est déterminant, il doit susciter l’intérêt pour convaincre de vous suivre pendant votre webinaire d’entreprise.
Règle n°2 : Inviter les participants par mail
Penser à relancer vos invités par une piqûre de rappel la veille pour rappeler l’horaire.
Règle n°3 : Vérifier l’accessibilité de l’outil par vos participants
L’outil utilisé pour l’organisation de l’évènement en ligne doit être compatible avec l’équipement informatique de vos invités.
Règle n°4 : Choisir ou non la confidentialité
La diffusion d’un code d’accès va vous permettre de rendre votre Webinaire confidentiel.
Règle n°5 : Distribuer les rôles en interne
Choisir les animateurs, fixer la durée des interventions ainsi que les thématiques des sujets.
Règle n°6 : Organiser ou non une séance de questions/ réponses après l’exposé
La durée de votre webinaire d’entreprise doit inclure une partie de questions/réponses pour dialoguer avec vos invités.
Règle n°7 : Utiliser un outil de messagerie instantanée pour communiquer avec les participants pour enrichir l’évènement
Un « chat » vous permet de récolter toutes les questions de votre audience en temps réel.
Règle n°8 : Remercier les participants en envoyant par mail la présentation
C’est d’ailleurs à ce moment là que vous pouvez faire la promotion directe de votre entreprise !
En conclusion, l’organisation d’un webinaire d’entreprise ne s’improvise pas. Quelques outils peuvent vous aider pour une organisation réussie : Join.me, Go to Meeting, Go to Webinar, Google Hangout, Webikeo etc…